Apa Itu NIB Usaha? Fungsi, Kewajiban, dan Risiko Tanpanya

Banyak pengusaha baru sadar pentingnya legalitas saat ingin mengajukan pembiayaan, ikut tender, atau mengurus sertifikasi. Padahal, proses-proses itu sering tidak bisa dilanjutkan kalau identitas usaha belum terdaftar resmi.

Kondisi ini juga sering dialami pelaku UMKM yang mengira legalitas hanya untuk usaha besar. Akibatnya, pengurusan dokumen penting jadi tertunda. Yuk, pahami apa itu NIB usaha, siapa yang wajib memilikinya, dan apa fungsinya.

Yang Perlu Kamu Tahu

• NIB (Nomor Induk Berusaha) adalah identitas resmi usaha yang diterbitkan lewat sistem Online Single Submission (OSS).
• NIB terdiri atas 13 digit angka unik dan berlaku selama usaha beroperasi.
• Semua usaha wajib punya NIB, termasuk usaha mikro; pembuatannya gratis untuk UMK.
• Tanpa NIB, akses pembiayaan, perizinan lanjutan, dan program pemerintah jadi terbatas.

Apa Itu NIB Usaha?

Nomor Induk Berusaha (NIB) adalah identitas resmi yang diterbitkan pemerintah melalui sistem Online Single Submission (OSS) sebagai bukti bahwa usaha telah terdaftar secara legal. Jadi, baik kamu mencari informasi soal NIB UMKM maupun NIB perusahaan, keduanya mengacu pada identitas resmi yang sama. Perbedaannya hanya pada skala atau bentuk usaha.

NIB terdiri atas 13 digit angka unik yang dibuat acak sehingga tiap usaha bisa dibedakan berdasarkan kegiatan maupun produknya. NIB juga dilengkapi tanda tangan elektronik agar lebih aman. Selama usaha beroperasi, NIB tetap berlaku dan tidak perlu dibuat ulang. Namun, datanya harus diperbarui jika ada perubahan informasi penting, seperti alamat usaha.

NIB Dikeluarkan oleh Siapa?

NIB diterbitkan pemerintah melalui sistem OSS yang berada di bawah koordinasi Kementerian Investasi/Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM). Karena terintegrasi, kamu tidak perlu mengurus identitas usaha ke banyak instansi.

Berdasarkan sistem perizinan berbasis risiko, NIB sekaligus menjadi dasar mengurus perizinan lanjutan sesuai tingkat risiko usaha. Pada kondisi tertentu, NIB juga dapat berlaku sebagai Tanda Daftar Perusahaan (TDP), Angka Pengenal Importir (API), maupun akses kepabeanan.

Kewajiban memiliki NIB didukung beberapa regulasi:

• Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja, dasar penerapan sistem OSS.
• Peraturan Pemerintah Nomor 5 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko.
• Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha di Daerah.
• Peraturan BKPM Nomor 3 Tahun 2021 tentang tata cara pendaftaran NIB melalui OSS.

Apakah Usaha Mikro Perlu NIB?

Ya, usaha mikro tetap perlu NIB. Ketentuan saat ini mewajibkan setiap pengusaha yang menjalankan kegiatan usaha di Indonesia untuk memiliki NIB, tanpa melihat besar atau kecil skalanya. Jadi, usaha rumahan atau mikro yang baru dimulai pun tetap wajib memiliki NIB agar legalitasnya jelas.

Secara umum, pihak yang perlu memiliki NIB:

• Pengusaha perseorangan, termasuk Usaha Mikro dan Kecil (UMK).
• Usaha menengah hingga besar.
• Badan usaha seperti PT, CV, firma, dan koperasi.
• Perusahaan Penanaman Modal Asing (PMA) yang beroperasi di Indonesia.
• Yayasan yang menjalankan kegiatan usaha tertentu.

Pembuatan NIB gratis untuk UMK dan membuka akses ke berbagai fasilitas, seperti pembiayaan, perlindungan hukum, pendaftaran BPJS Ketenagakerjaan bagi pekerja informal, hingga sertifikasi halal self-declare untuk usaha makanan dan minuman. Kegiatan yang tidak bertujuan memperoleh keuntungan umumnya tidak memerlukan NIB.

Apa Fungsi NIB Usaha?

NIB bukan sekadar identitas, tetapi syarat utama mengakses banyak layanan pendukung usaha. Berikut tujuh fungsinya:

1. Bukti legalitas usaha. Menunjukkan usaha terdaftar resmi dan diakui pemerintah.
2. Mempermudah pengurusan perizinan. Jadi pintu awal untuk izin operasional, sertifikat standar, izin lingkungan, sertifikasi halal, Persetujuan Bangunan Gedung (PBG), hingga izin lokasi.
3. Membuka akses pembiayaan. Banyak bank dan lembaga keuangan menjadikan NIB sebagai dokumen pendukung, termasuk untuk Kredit Usaha Rakyat (KUR) dan pembiayaan modal usaha.
4. Memperkuat kerja sama dengan mitra. Legalitas sering jadi syarat saat mengikuti tender atau menjadi pemasok.
5. Memberikan perlindungan hukum. Usaha ber-NIB punya dasar legal lebih kuat saat terjadi sengketa.
6. Memudahkan ikut program pemerintah. Seperti bantuan UMKM, pelatihan, fasilitas ekspor-impor, hingga insentif perpajakan.
7. Meningkatkan kredibilitas usaha. Usaha ber-NIB lebih dipercaya konsumen, mitra, maupun investor.

Apa yang Terjadi Jika Usaha Tidak Memiliki NIB?

Tanpa NIB, usaha bisa menghadapi banyak kendala. Berikut risikonya:

1. Sulit mengajukan pembiayaan usaha. Banyak lembaga keuangan meminta NIB sebagai dokumen pendukung.
2. Tidak dapat mengurus perizinan lanjutan. Izin operasional, sertifikasi halal, hingga ekspor-impor tidak bisa dilanjutkan.
3. Berisiko terkena sanksi administratif. Mulai dari peringatan tertulis, penghentian sementara, hingga pencabutan fasilitas pemerintah.
4. Tidak bisa mengikuti program pemerintah. Banyak program mensyaratkan kepemilikan NIB.
5. Posisi hukum lebih lemah. Saat terjadi sengketa, usaha tanpa NIB berada di posisi kurang kuat.
6. Terbatas memenuhi kewajiban ketenagakerjaan. Pendaftaran BPJS Ketenagakerjaan maupun Kesehatan bisa terhambat.
7. Tidak dapat ekspor-impor secara legal. NIB menjadi dasar akses kepabeanan dan API.

Pertanyaan Seputar NIB Usaha

Berapa lama NIB berlaku?
NIB berlaku selama usaha beroperasi dan tidak perlu dibuat ulang. Cukup diperbarui jika ada perubahan data penting, seperti alamat usaha.

Apakah membuat NIB berbayar?
Untuk Usaha Mikro dan Kecil (UMK), pembuatan NIB tidak dipungut biaya.

Apakah usaha rumahan wajib punya NIB?
Jika sudah ada aktivitas produksi, perdagangan, atau jasa untuk memperoleh penghasilan, kepemilikan NIB menjadi bagian dari ketentuan yang berlaku.

Urus NIB Lebih Mudah lewat Pendampingan PNM

Setelah paham pentingnya NIB, langkah berikutnya adalah mengurusnya dengan benar. Kalau kamu masih bingung menyiapkan persyaratan atau mendaftar lewat OSS, kamu tidak perlu menghadapinya sendirian.

Sebagai nasabah PNM Mekaar atau PNM ULaMM, kamu berkesempatan mengikuti pelatihan literasi usaha yang mendampingi proses pengurusan legalitas, termasuk pengajuan NIB dan Sertifikat Halal. Pelatihan ini bagian dari Program Pengembangan Kapasitas Usaha (PKU), yang juga membekali literasi keuangan dan digital.

Sudah punya NIB dan siap menambah modal? Pahami dulu ide bisnis UMKM yang cocok, lalu rapikan cara mengatur uang usaha kecil sebelum mengajukan pembiayaan. Segera kunjungi kantor cabang PNM terdekat karena PNM tidak melayani pengajuan pembiayaan secara online, atau hubungi 1500-654.